L'admin qui ne vous prend pas la tête.

Utilisateurs, offres, marque blanche, modules, conformité, audit. Tout configuré en quelques clics. Pas de ticket support pour changer un paramètre.

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Capture de la console d'administration Optibilan : pilotage utilisateurs, modules et conformité
Administrer votre cabinet, pas le logiciel

Le problème : l'admin qui freine

Changer un rôle = ticket support. Activer un module = migration. Modifier une offre = dev. Configurer la marque blanche = code.
L'admin devrait être un outil, pas un obstacle.

Gestion utilisateurs - rôles, spécialités, 2FA

Création / invitation / suspension / suppression en 1 clic. Rôles : admin, coach, mental, diet, support. Spécialités par praticien (coach force, diet clinique, mental performance…). 2FA TOTP obligatoire admins. Lock 5 échecs/15min. Historique connexions.

  • CRUD utilisateurs complet
  • Rôles : admin, coach, mental, diet, support
  • 2FA TOTP obligatoire admins
  • Historique connexions + audit trail

Offres d'appel personnalisées

Créez vos propres offres : nom, description, durée, fréquence appels, tarif, inclus/exclus, renouvellement auto. Associez à un client en 1 clic. Facturation auto selon offre. Historique offres par client.

  • Création libre : nom, durée, fréquence, tarif
  • Inclus/exclus : modules, limites, support
  • Renouvellement auto / manuel / prorata
  • Historique offres par client

Marque blanche - configuration complète

Logo, thème, domaine, vocabulaire, assistant IA, emails, mentions légales, CGV, mentions légales cabinet. Tout dans une seule page. Aperçu temps réel. Activation instantanée. Niveaux : Solo (basique), Studio (avancée), Cabinet (totale).

  • Page unique : logo, thème, domaine, vocabulaire, IA, emails
  • Aperçu temps réel (desktop + mobile)
  • Niveaux : Solo / Studio / Cabinet
  • Activation instantanée, rollback 1-clic

Modules on/off - activation instantanée

12 modules activables indépendamment. Pas de migration, pas de surcoût. Désactivation = masquage UI + arrêt des fonctionnalités. Réactivation = restauration données intactes. Audit : qui a activé quoi, quand.

  • 12 modules indépendants, toggle unique
  • Pas de migration, pas de surcoût
  • Désactivation = masquage UI + fonctionnalités
  • Audit trail : qui a activé quoi, quand

Questionnaire lancement configurable

Champs : texte, nombre, choix unique, choix multiple, fichier, date, échelle, oui/non. Ordre par drag-and-drop. Conditionnels (si objectif = perte de gras → tour de taille requis). Pré-remplissage IA depuis données existantes. Prévisualisation temps réel.

  • 8 types champs + conditionnels + drag-and-drop
  • Logique conditionnelle (si X → afficher Y)
  • Pré-remplissage IA depuis données
  • Prévisualisation temps réel

RGPD & Conformité - pilotage natif

Export 1-clic (37 modèles JSON), purge paramétrable (durée + flag), droit à l'oubli cascade, DPA annexé, mentions légales, registre sous-traitants. Vérifié en CI : aucun modèle cloisonné oublié.

  • Export RGPD 1-clic (37 modèles JSON)
  • Purge auto paramétrable (durée + flag)
  • Droit à l'oubli : suppression cascade
  • DPA annexé, registre Art.28 à jour

Audit trail double niveau - transparence totale

Niveau organisation : actions staff (création client, modification bilan, export RGPD, invitation staff…). Niveau plateforme : actions équipe Optibilan (suspension org, changement plan, dépannage, accès support). Horodaté, IP, user-agent, meta JSON. Export CSV/JSON.

  • Niveau org : actions staff (création, modif, export)
  • Niveau plateforme : actions équipe Optibilan
  • Horodaté, IP, user-agent, meta JSON
  • Export CSV/JSON pour conformité

Clés API & Webhooks - pilotage externe

Webhooks : 8 événements, signature, retry exponentiel, idempotence. API Keys : scopées (clients:read, checkins:write, cron, health:sync…), rotation, expiration, rate limit 120 req/min (Studio), sans limite (Cabinet). Sandbox de test.

  • 8 événements : client créé, bilan soumis...
  • Signature, retry exponentiel, idempotence
  • Clés API scopées (clients:read, checkins:write...)
  • Rate limit : 120/min (Studio), illimité (Cabinet)

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